Grundvallarreglan um RFID tækni er ekki flókin: eftir að merkið fer inn í segulsviðið tekur það við útvarpstíðnimerkinu sem lesandinn sendir og sendir vöruupplýsingarnar (PassiveTag, passive tag eða passive tag) geymdar í flísinni með orka sem fæst með framkölluðum straumi, Eða senda virkan merki um ákveðna tíðni (ActiveTag, virkt merki eða virkt merki); eftir að lesandinn hefur lesið og afkóðar upplýsingarnar eru þær sendar í miðlæga upplýsingakerfið fyrir tengda gagnavinnslu.
RFID (Radio Frequency Identification) kerfi samanstendur af tveimur hlutum: les-/skrifeiningu og rafrænum senditæki. Lesandinn sendir út rafsegulpúlsa í gegnum loftnetið og senditækið tekur við þessum púlsum og sendir geymdar upplýsingar til lesandans sem svar. Í raun er þetta snertilaus lestur, ritun eða eyðing gagna í minninu.
Tæknilega séð samanstendur "snjallmerki" af RFID hringrás sem inniheldur RFID flís með RFID útvarpsbylgjuhluta og lykkju af ofurþunnu loftneti sem er fellt inn í merkið ásamt þunnu plastplötu. Venjulega er pappírsmiði festur á þennan merkimiða og hægt er að prenta nokkrar mikilvægar upplýsingar greinilega á pappírsmiðann. Núverandi snjallmerki eru yfirleitt á stærð við kreditkort. Fyrir smávörur eru til merkimiðar með stærðinni 4,5 × 4,5 cm og einnig eru hringlaga merkimiðar með 4,7 cm þvermál notaðir á geisladiska og DVD diska.
Kosturinn við senditækistækni samanborið við aðra auðkennistækni eins og strikamerki eða segulrönd er þráðlausa tengingin milli lesanda og senditækis: les-/skrifeiningin krefst ekki sjónrænnar snertingar við senditækið, svo það getur verið að fullu innbyggt í vöruna. Þetta þýðir að senditækið hentar í erfiðu umhverfi og senditækið er ekki viðkvæmt fyrir raka, óhreinindum og vélrænum áhrifum. Þess vegna hefur senditækið mjög mikinn lestraráreiðanleika, hraða gagnaöflun og síðast en ekki síst vinnu- og pappírssparnað.