Grunnvinnureglan RFID tækni er ekki flókin: eftir að merkið fer inn í lesandann fær það útvarpstíðnimerkið sem lesandinn sendir og sendir vöruupplýsingarnar (passive tag, passive tag eða passive tag) geymdar í flísinni með orka sem fæst með framkölluðum straumi. ), eða merkið sendir virkan merki um ákveðna tíðni (virkt merki, virkt merki eða virkt merki), lesandinn les og afkóðar upplýsingarnar og sendir þær til miðlæga upplýsingakerfisins fyrir tengda gagnavinnslu.
Fullkomið RFID kerfi er samsett úr þremur hlutum: lesanda og rafrænu merki, einnig þekkt sem sendisvari og hugbúnaðarkerfi. Meginregla þess er sú að lesandinn (Lesari) gefur frá sér útvarpsbylgjuorku af ákveðinni tíðni til að nota Drifrásin sendir innri gögnin og lesandinn tekur síðan við og afkóðar gögnin í röð og sendir þau til forritsins til samsvarandi vinnslu.
Hvað varðar samskipta- og orkuskynjunaraðferðirnar milli RFID kortalesarans og rafræna merkisins, má gróflega skipta því í tvær gerðir: inductive tenging og bakdreifingu tengingu. Almennt notar lágtíðni RFID að mestu fyrstu aðferðina, en hærri tíðni RFID notar að mestu aðra aðferðina.
Lesandinn getur verið les- eða les-/skrifbúnaður í samræmi við uppbyggingu og tækni sem notuð er og er upplýsingastýringar- og vinnslustöð RFID-kerfisins. Lesandinn samanstendur venjulega af tengieiningu, senditækiseiningu, stýrieiningu og tengieiningu. Hálf tvíhliða samskipti eru almennt notuð til að skiptast á upplýsingum á milli lesanda og merkis og lesandinn veitir orku og tímasetningu til óvirkra merkja með tengingu. Í hagnýtum forritum er hægt að framkvæma stjórnunaraðgerðir eins og söfnun, vinnslu og fjarsendingu auðkenningarupplýsinga um hluti frekar í gegnum Ethernet eða þráðlaust staðarnet.